Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Toute activité professionnelle demande à la fois d’être efficace à l’écrit et convaincant à l’oral tout en étant synthétique. Ces deux éléments sont indissociables d’une bonne communication en entreprise. S’approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.

Durée

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Public cible

Toute personne souhaitant développer ses capacités de synthèse

Pré-requis

Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont eu à produire (écrit ou support de prise de parole). La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises

Objectifs

  • - Acquérir des méthodes et des outils d'application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse
  • - Améliorer ses interventions orales dans le cadre professionnel
  • - Gagner en concision à l'écrit et à l'oral

Informations

Cette formation est accessible en présentiel et à distance (classe virtuelle)

Programme détaillé

Acquérir les bases de la synthèse à l’écrit comme à l’oral

Comprendre son fonctionnement intellectuel

  • Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
  • Identifier les avantages et les inconvénients de chacune

  • > Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
  • >Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l'étude de textes écrits par les participants en situation professionnel

Construire une synthèse d’une façon cohérente

  • Connaître la structure d’un plan efficace pour concentrer l'information
  • Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
  • Poser un problème à résoudre
  • Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche

Être synthétique à l'écrit : dégager l'essentiel d'un texte

  • Aller à l’essentiel : bases de lecture rapide
  • Situer le contexte et le cadre
  • Chercher l'objectivité

Faire ressortir les idées principales

  • Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
  • Distinguer les faits des opinions et des sentiments

  • > Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes

Acquérir une méthode

  • Définir le thème principal
  • Choisir et mettre en place l’argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
  • Soigner l'introduction et aller à la conclusion

Organiser ses idées selon différentes méthodes

  • Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées

  • > Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes

Être synthétique à l’oral

Analyser la situation

  • Adapter son discours au temps imparti
  • Connaître son public pour préparer une communication adaptée
  • Identifier clairement son objectif

Rédiger pour une intervention orale

  • Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
  • Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques

  • > Mise en situation : lecture d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral

Les principes de la communication orale

  • Employer des exemples concrets
  • S’appuyer sur des supports écrits de qualité
  • Maîtriser sa respiration et son intonation
  • Conclure efficacement son intervention

Le visuel au service de celle-ci

  • Connaître les bases de la communication non verbale
  • Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes.

  • > Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
  • > Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note


Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

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