Être synthétique à l'écrit comme à l'oral
Toute activité professionnelle demande à la fois d’être efficace à l’écrit et convaincant à l’oral tout en étant synthétique. Ces deux éléments sont indissociables d’une bonne communication en entreprise. S’approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.
Durée
.
Publics cibles
Toute personne souhaitant développer ses capacités de synthèse
Pré-requis
Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont eu à produire (écrit ou support de prise de parole). La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises
Objectifs
- - Acquérir des méthodes et des outils d'application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse
- - Améliorer ses interventions orales dans le cadre professionnel
- - Gagner en concision à l'écrit et à l'oral
Informations
Cette formation est accessible en présentiel et à distance (classe virtuelle)
Programme détaillé
Acquérir les bases de la synthèse à l’écrit comme à l’oral
Comprendre son fonctionnement intellectuel
- Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
- Identifier les avantages et les inconvénients de chacune
- > Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
- >Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l'étude de textes écrits par les participants en situation professionnel
Construire une synthèse d’une façon cohérente
- Connaître la structure d’un plan efficace pour concentrer l'information
- Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
- Poser un problème à résoudre
- Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche
Être synthétique à l'écrit : dégager l'essentiel d'un texte
- Aller à l’essentiel : bases de lecture rapide
- Situer le contexte et le cadre
- Chercher l'objectivité
Faire ressortir les idées principales
- Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
- Distinguer les faits des opinions et des sentiments
- > Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes
Acquérir une méthode
- Définir le thème principal
- Choisir et mettre en place l’argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
- Soigner l'introduction et aller à la conclusion
Organiser ses idées selon différentes méthodes
- Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées
- > Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes
Être synthétique à l’oral
Analyser la situation
- Adapter son discours au temps imparti
- Connaître son public pour préparer une communication adaptée
- Identifier clairement son objectif
Rédiger pour une intervention orale
- Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
- Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques
- > Mise en situation : lecture d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral
Les principes de la communication orale
- Employer des exemples concrets
- S’appuyer sur des supports écrits de qualité
- Maîtriser sa respiration et son intonation
- Conclure efficacement son intervention
Le visuel au service de celle-ci
- Connaître les bases de la communication non verbale
- Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes.
- > Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
- > Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note