PM Base - Les bases de la gestion de projets

Notre formation PM-Base - Les bases de la gestion de projets permet à des professionnels sans expérience en gestion de projets d'acquérir rapidement les bases essentielles pour une gestion saine et efficace de leurs projets .
Basée sur les meilleures pratiques et référentiels reconnus, notre formation PM-Base vous permettra de démarrer un trajet de Gestion de Projets en toute autonomie.
L'approche pédagogique se veut pragmatique et orientée livrables. Les plus importants sont donc présentés par l'exemple et intégrés dans des ateliers pratiques.
Les livrables de la phase d'initiation sont la charte de projet et l'analyse des parties prenantes.
La phase de planning permet de produire un planning de référence (Baselines de contenu, d'échéancier et de coût) de même qu'un plan de réponse aux risques.
Le monitoring du projet passe par l'application de la méthode de la valeur acquise permettant d'établir des tableaux de bords qui seront diffusés en conformité avec le plan de communication.
Enfin la phase de clôture permet d'assurer aux parties prenantes que tout le travail du projet a été produit, et que son résultat a été transitionné aux équipes opérationnelles.
Selon le besoin du groupe, la formation se termine par une initiation à un logiciel de gestion de planning.

Durée

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Public cible

Toute personne qui souhaite changer de carrière et se lancer dans la gestion de projets et viser ensuite à l'amélioration continue desdites bases.

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Informations

Cette formation est accessible en présentiel et à distance (classe virtuelle)

Programme détaillé

Présentation de la formation

  • L’état du marché de la formation en gestion de projets
  • PMI, Prince2, Scrum et aures méthodologies Agiles
  • Description du public cible de la formation PM-Base
  • Approche spécifique à la formation PM-BASE : l’orientation humaine et éthique en gestion de projet

Module I : Les Pilliers de la gestion de projet

  • Premier Pillier : La charte éthique du chef de projet
  • Professionnalisme
  • Responsabilité
  • Respect
  • Justice
  • Honnêteté
  • L’engagement éthique du chef de projet

  • Deuxième pillier : L’engagement
  • L’importance d’identifier les parties prenantes
  • Générer l’engagement adéquat des parties prenantes (Stakeholders)

  • Troisième pillier : La Clarté
  • L’identification du besoin réel
  • La détection des solutions supposées
  • Le triangle de la gestion de projet
  • La clarté sur le contenu
  • La clarté sur le planning: l’identification des jalons
  • La clarté sur le budget: la prise en compte des risques

  • Quatrième pillier : Le Pilotage
  • Les quatres actions majeures du pilotage:
  • - Observer
  • - Comparer
  • - Corriger
  • - Communiquer

  • Les processus de pilotage:
  • - La maîtrise de l’échéancier
  • - La maîtrise du budget
  • - La maîtrise des risques

  • Cinquième pillier : La clôture
  • Intérêt de clôturer un projet
  • L’objectif de la clôture
  • Les bilans

Module II : Méthodologie

  • Initiation d’un projet
  • Processus d’identification des parties prenantes
  • Les données du Registre des Parties Prenantes
  • Planification d’un projet
  • Les exigences
  • La traçabilité des exigences
  • Le WBS
  • La liste des activités
  • L’estimation des temps et des coûts
  • L’identification des dépendances
  • L’identification des risques
  • L’évaluation des risques
  • Les réponses aux risques
  • La planification de la communication
  • Le choix du cycle de vie
  • La consolidation dans un plan de projet
  • Suivi de projet
  • Le référentiel du projet (aussi appelé Baseline)
  • Le comité de contrôle des Changements (Change Control Board)
  • Données du projet (Actuals) VS Données du référentiel (Planned)
  • Clôture du Projet: le moment et les conditions de la clôture, les bilans de projet, après la clôture

Module III : Les outils

  • Outils d’initiation de projet
  • La Charte de projet
  • L’analyse des parties prenantesLa matrice des parties prenantes
  • La matrice RACI
  • La matrice d’engagement
  • Outils de planification
  • L’analyse de processus (Swimlanes)
  • Post-It Meeting
  • La méthode Delphi
  • Le diagramme de Gantt
  • Le Chemin critique
  • La matrice de probabilité/Impact
  • Outils de pilotage
  • La méthode de la Valeur acquise (Earned Value Management)
  • Cout réel, Valeur planifiée et Valeur acquise
  • Ecarts de délais et Ecart de coûts
  • Indicateurs de performance des coûts et Indicateur de performance des délais (IPC, IPD ou CPI, SPI)
  • L’estimation du Reste à faire (Estimate to Complete ou ETC)
  • Les prévisions de planning : Estimation à l’achèvement, Variance à l’achèvement
  • Brève initiation à un logiciel de gestion de planification
  • Au choix selon les préférences de l’audience : MS-Project, Projet Libre, …

Module IV : Autres outils

  • Outils additionnels ne faisant pas partie du programme officiel mais pouvant être ajoutés en remplacement d’outils (voir module III) jugés moins importants.
  • Les étapes de la construction d’une équipe (Teambuilding et Echelle de Tuckman)
  • L’utilisation des théories de la motivation (Maslow, Herzberg, Vroom, le principe de Peter, …)
  • Notions de gestion des conflits
  • Notions de Leadership
  • La gestion du Changement organisationnel
  • Canaux et boucles de communication


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