Office 365 - Utiliser Onedrive
Office 365 propose des solutions qui permettent de stocker, de partager et de consulter des documents. OneDrive vous permettra de partager et de collaborer autour de fichiers volumineux.
Durée
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Publics cibles
Tout utilisateur souhaitant stocker des documents dans Office 365 OneDrive
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur Internet et d'Office 2010 ou version supérieure.
Objectifs
- Comprendre le concept OneDrive
- Maîtriser l'espace de travail
- Créer et gérer les documents et les dossiers
- Synchroniser avec votre poste de travail
- Partager avec d'autres utilisateurs
- Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
- Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile.
Informations
- Formation accessible en présentiel et à distance
- Possibilité de bénéficier de notre formule de coaching personnalisé à distance
Programme détaillé
Introduction
- Présentation du concept de Cloud
- Qu'est-ce que OneDrive ?
- OneDrive vs OneDrive Entreprise
- Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
- Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
- Accéder à OneDrive
Prise en main de l'interface
- Volet de navigation : les différentes "vues"
- La liste des fichiers
- Barre d'outils
- Les différentes "expériences utilisateurs"
- Les différents "aperçus" de la liste
Création et gestion de documents ou dossiers
- Créer un dossier ou un document Office
- Charger un document / un dossier
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Avoir un aperçu du contenu d'un document
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
- Créer un "lien vers"
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Sélectionner des fichiers / dossiers
- Renommer / supprimer un fichier ou dossier
- Copier / coller un lien vers un document
- Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
- Déplacer / copier un document vers son poste de travail
- Le panneau d'informations / détails
- Consulter / restaurer une ancienne version
- Organiser des photos et des vidéos
Retrouver un fichier
- Trier / filtrer la liste des fichiers
- La vue "Récent"
- Rechercher un document
- Les filtres post-recherche
Partager des documents / dossiers
- Le partage : OneDrive vs SharePoint
- Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- Gérer l'accès et les autorisations
- Qui a accès à mon document ?
- Supprimer un partage
- Obtenir un lien d'accès à un document
- La vue "Partagés"
- Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
- Pourquoi synchroniser ?
- Outil de synchronisation
- Choisir les dossiers à synchroniser
- Synchroniser des fichiers
- Le statut de synchronisation
- Conflits de synchronisation
- Stopper temporairement la synchronisation
- Synchronisation d'un document partagé
- Les limites de la synchronisation
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
- Obtenir OneDrive depuis un store
- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
- Utiliser des flux existants
- Créer un flux simple