Office 365 - Base d‘utilisation des outils collaboratifs
Dans cette formation, vous apprendrez les bases de la suite des outils de Microsoft 365 tels que One Drive, Share Point, Teams, Bing, Delve, Planner, Yammer et les groupes Microsoft 365. Vous obtiendrez une vue d’ensemble sur les différents outils de collaboration de Microsoft 365 tels que l’utilisation de Share Point Online, les différents aspects de One Drive et la recherche de contenu
Durée
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Publics cibles
- Utilisateurs finaux qui souhaitent se familiariser avec les différents outils Microsoft 365
- Parties prenantes de l’entreprise qui souhaitent adopter les outils Microsoft 365 pour optimiser l’organisation de l’entreprise
- Administrateurs informatiques qui souhaitent mettre en place une gouvernance
Pré-requis
Connaissance de base des outils Office 365
Objectifs
- Avoir une vue d’ensemble sur Microsoft 365
- Comprendre l’utilisation de SharePoint Online en général
- Comprendre les aspects de OneDrive et de son client de synchronisation
- Apprendre comment rechercher du contenu dans Microsoft 365 de manière optimale
- Apprendre comment utiliser les groupes Microsoft 365
- Comprendre comment passer des appels, configurer des réunions et collaborer à l’aide de Teams
- Utilisation de Delve et de Yammer
Informations
- possibilité de suivre cette formation à distance
- formule de coaching personnalisé à distance proposée
Programme détaillé
Chapitre 1: Présentation de Microsoft 365
- Le secteur des infrastructures évolue!
- L’évolution de Microsoft 365
- Qu’est-ce que Microsoft 365?
- Licence
- Applications Microsoft 365
- Connexion à Microsoft 365
- Interface utilisateur de Microsoft 365
- Interface d’administration de Microsoft 365
- Rôles d’administrateur Microsoft 365
- Commençons!
Chapitre 2: Introduction à SharePoint Online
- Accéder à la page de démarrage de SharePoint
- Créer un site moderne
- Affichage du contenu du site
- Créer une liste
- Ajouter un élément à une liste
- Création d’une bibliothèque de documents
- Télécharger des documents dans une bibliothèque
- Partager un document
- Recherche de contenu
Chapitre 3: OneDrive Entreprise
- Téléchargement d’un fichier sur OneDrive Entreprise
- Synchronisation des fichiers et des dossiers
- Partage d’un fichier
Chapitre 4: Rechercher dans Microsoft
- Effectuer une recherche avancée
- Recherche d’experts et de personnes
- Recherche avec Bing Search
Chapitre 5: Office Delve
- Accéder à votre page de profil Delve
- Changer votre photo de profil
- Mise à jour des informations de votre profil
- Regroupement de documents dans des tableaux
Chapitre 6: Groupes Microsoft 365
- Créer un groupe
- Supprimer un groupe
- Rejoindre un groupe
- Quitter un groupe
- Ajout de membres à un groupe
- Suppression de membres d’un groupe
- Avoir des conversations
- Réservation de réunions
- Partage de fichiers
- Collaboration sur un ordinateur portable
Chapitre 7: Microsoft Teams
- Installation des équipes
- Créer une nouvelle équipe
- Ajout d’un membre
- Rejoindre une équipe
- Quitter une équipe
- Supprimer une équipe
- Création de canaux et d’onglets
- Initier des conversations via les messages
- Planifier une réunion
- Partage de fichiers
- Recherche dans les équipes
- Ajout d’un connecteur
Chapitre 8: Yammer – Le réseau social d’entreprise
- Rejoindre un réseau Yammer
- Création d’un groupe Yammer
- Rejoindre un groupe Yammer
- Utilisation du flux d’activité
- Suivre des personnes et des sujets
- Publier des messages
- Marquer des collègues
- Inviter des membres externes à votre réseau
Chapitre 9: Planificateur
- Créer un plan
- Création de tâches
- Ajout d’éléments de liste de contrôle
- Gérer le plan
- Supprimer un plan