Office 365 - Utilisation de Sharepoint Online
Dans cette formation, vous apprendrez à utiliser l’outil SharePoint Online de Microsoft 365. Vous obtiendrez toutes les compétences nécessaires pour l’utilisation et la création de sites modernes ainsi que la gestion des listes et des bibliothèques.
Cette formation complète vous donnera toutes les informations pertinentes de manière simple et efficace en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.
Durée
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Publics cibles
- Utilisateurs finaux qui souhaitent se familiariser avec les différents outils Microsoft 365
- Parties prenantes de l’entreprise qui souhaitent adopter les outils Microsoft 365 pour optimiser l’organisation de l’entreprise
- Administrateurs informatiques qui souhaitent mettre en place une gouvernance
Pré-requis
- Connaissance de base des outils Office 365
- Avoir suivi la formation « Microsoft 365 : Base d’utilisation des outils collaboratifs » ou avoir l’expérience équivalente.
Objectifs
- Comprendre l’utilisation de SharePoint Online en général
- Explorer plus en détail les sites dans SharePoint
- Approfondir la gestion de contenu dans SharePoint
- Comprendre comment gérer des documents et des fichiers dans SharePoint
- Explorer le fonctionnement de la taxonomie dans SharePoint
Informations
- Cette formation est accessible à distance
- Possibilité de suivre une formation personnalisée et coachée à distance
Programme détaillé
Chapitre 1: Introduction à SharePoint Online
- Accéder à la page de démarrage de SharePoint
- Créer un site moderne
- Affichage du contenu du site
- Créer une liste
- Ajouter un élément à une liste
- Création d’une bibliothèque de documents
- Télécharger des documents dans une bibliothèque
- Partager un document
- Recherche de contenu
Chapitre 2: Utilisation de sites modernes dans SharePoint Online
- Changer de look
- Ajouter une page
- Ajout d’un composant WebPart
- Ajouter une application
- Modifier la navigation supérieure
- Modifier la navigation de gauche
- Affichage et modification des paramètres du site
- Déterminer et révoquer les autorisations dans un site
- Création d’un sous-site
Chapitre 3: Utilisation des listes et des bibliothèques dans SharePoint Online
- Création d’une liste à l’aide d’un modèle de liste intégré
- Ajout d’une colonne
- Création d’une vue de liste personnalisée
- Utilisation de la modification rapide pour modifier en bloc des éléments de liste
- Affichage et modification des paramètres de liste
- Affichage et modification des autorisations de liste
- Ajout d’alertes
Chapitre 4: Gestion des documents dans SharePoint Online
- Créer un nouveau document
- Association d’un modèle de document
- Affichage et modification de documents dans le navigateur
- Affichage et édition de documents dans le client
- Téléchargement de documents
- Déplacement et copie de documents
- Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
- Paramètres de contrôle de version, approbation du contenu et extraction de documents
Chapitre 5: Magasin de termes et types de contenu dans SharePoint Online
- Créer un nouveau groupe pour les ensembles de termes
- Création d’ensembles de termes et de termes
- Création d’une colonne de site de métadonnées gérées
- Créer un type de contenu et y ajouter des colonnes
- Ajout d’un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
- Marquer un document